Hoş GELDİNİZ brandası hazırlanması
Masa numaralarının hazırlanması
Yaka kartlarının hazırlanması
Davetiye hazırlanması
Slogan afişlerinin hazırlanması
Fuar afişlerinin hazırlanması
Masaların dizaynı
Posterlerin hazırlanması
Posterler için ayaklı pano, şövale bulunması
Poster masaya konulacak ise ona göre dizaynı
Masa örtülerinin hazırlanması
Hoş geldin masası- ikramlık çikolata ve kolonya
Fuar açılışında kullanılacak kurdele, makaslar ve tepsi ayarlanması
Fuar günü program akışının hazırlanması
Fuar günü yürütücü konuşacak ise konuşma metninin hazırlanması
Öğrencilerin o gün giyecekleri kıyafetlerin hazırlanması
Fotoğraf çekimi için köşe hazırlanması
Masaların numaralarına göre yerleştirilmesi
Projeler için yapılan alışverişlerin faturalandırılması (Faturada yürütücü adı, T.C.si, projenin adı ve numarası olmalı)
Yürütücü olarak tasarım işlerini CANVA’da yaptım. Bunun için de fazlaca mesai harcadım. Posterlerin hazırlanması sürecini de ben yaptım. Yürütücü olarak sorumluluk bende idi ama idarecimiz her şeye müdahale etti bu da beni tüm süreç boyunca strese soktu.
Proje sonunda her şeyi bir dosya haline getirerek okul idaresine teslim ettim. Fuar sonu yürütücülere açılan formu doldurdum, fotoğraf ve faturaları sisteme yükledim. Proje danışmanı öğretmenleri ,öğrencileri sisteme yükledim ve son olarak da katılım belgelerini indirerek ilgili kişilere ilettim.
Tamamen gönüllülük esaslı bu süreci okulumuz öğrenci ve velileri için yaptım. Onlar o gün ziyaretçilerle etkileşimden dolayı mutlulardı ben de mutlu oldum. Tek tesellim bu.
Fuar yapacak olanlara da önerim: Okul atmosferi ortak çalışmalar için uygun değilse, kişiler gönüllü değil ise, idareciler yürütücüyü dikkate almıyorsa yapmayın.
